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Chères toutes et chers tous,
Avant de basculer en 2018, c'est l'occasion de faire un petit point d'étape sur l'avancement de notre projet collectif autour de nos 3 objectifs :
- Recruter :
- Inscriptions : Plus de 5 350 inscrits au 22 décembre se sont engagés pour le respect de la diversité : c'est bien, c'est même très bien si l'on compare aux éditions précédentes mais il nous faut produire encore de gros efforts pour atteindre nos objectifs ambitieux notamment dans les sports collectifs : poursuivons notre travail de fonds pour informer, convaincre et mobiliser !
- Sports : le patinage artistique est enfin ouvert. Le tennis et le golf sont clos.
- Bourses : nous offrirons à 500 personnes la possibilité de participer aux Gay Games, grâce aux efforts de solidarité. Ce sera un record inégalé !
- Bénévoles : 128 fiches de postes bénévoles arc-en-ciel (pendant l'événement) ont été recensées : il convient désormais de rationaliser et formaliser pour un total estimé de 100 000 heures bénévoles ! Le recrutement devra démarrer en début d'année.
- Financer :
- La billetterie des événements payants est désormais ouverte depuis mi-décembre : https://www.weezevent.com/widget_multi.php?119624.2.1. Merci à l'équipe dédiée pour toute la préparation pour ce lancement à la date prévue.
- Notre objectif de trésorerie en fin d’année est atteint. Les collectivités publiques nous ont confirmés leurs engagements pour 2018. Il reste à confirmer pour le Ministère de la Culture.
- Nous intensifions nos recherches de partenaires privés, en cash ou en nature. Notre appel d’offre d’hospitalités (nourriture / buvette) sur l’ensemble des sites devrait nous permettre de délivrer gracieusement les repas des bénévoles.
- Nous continuons de réviser le budget pour réduire les coûts et ajuster nos dépenses aux recettes certaines.
- L'ensemble des infrastructures est désormais fixé, à l'exception du tennis où nous continuons à rechercher des courts pour répondre à la forte demande. Par précaution, nous avons clos les inscriptions pour ce sport.
- Nous négocions les contrats avec les Docks Pullman pour la soirée de clôture le 11 août et la Concrète pour la soirée Filles du mercredi 8 août.
- Nous avons regroupé sur l'Île-de-loisirs de Vaires-sur-Marne plusieurs compétitions pour profiter de ce bel environnement et mutualiser l'organisation : triathlon, eau libre et aviron s'y dérouleront.
- Nous mettrons en place un Poste de Commandement Opérationnel (PCO) de suivi et pilotage de l'ensemble des évènements à Charletty pendant toute la période des jeux. Nous avons 10 réunions sécurité planifiées pour 2018 avec la DIGES, la Préfecture de Police et la Ville de Paris. L’ensemble du dispositif va coûter 500 K€.
- Délivrer :
Avec la Ville de Paris et le Ministère des Sports, nous allons poursuivre nos efforts pour modifier les comportements et changer les mentalités : colloque le 17 mai 2018 sur Sport et Homophobie ; formation des agents de la Ville aux questions LGBT avec le Mag-jeunes et Sos Homophobie ; Rencontres avec les fédérations sportives…
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D'ores et déjà, nous vous donnons rendez-vous l'année prochaine pour notre AG le samedi 10 mars et pour une soirée exceptionnelle le 8 mars dans le cadre de la journée de la femme. Nous allons aussi intensifier les rencontres bénévoles et organisateurs.
Bonnes Fêtes à Toutes et Tous et Rendez-vous en 2018 !
Le Comité de Direction de Paris 2018
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