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Chères toutes et chers tous,
- Nous venons de passer jeudi 26 avril dernier le J-100 de la cérémonie d'ouverture du 4 août, autant dire que le compte-à-rebours s'accélère et chaque journée est importante dans notre organisation pour atteindre nos objectifs ; la pression monte et l'excitation aussi !
- Les Gay Games seront classifiés "Grand Evènement" par décret du Ministère des Sports et du Ministère de l'Intérieur, une reconnaissance certes mais surtout un niveau supérieur d'organisation dans le champs sécuritaire.
- L'ensemble du dossier sécurité de l'évènement a été remis fin avril à la Préfecture de Police : + de 500 pages pour retracer site par site toute l'organisation intégrant le dispositif sécurité/secourisme/santé ; un énorme travail extrèmement utile pour tou.te.s et gage de sérieux vis-à-vis de la Préfecture de Police.
- Vous le savez le site internet de recrutement des "Bénévoles Arc En Ciel" pour les Gay Games est ouvert à l’adresse benevoles.paris2018.com : nous avons un gros enjeu de recrutement de nos 14 000 jours bénévoles nécéssaires et nous avons besoin de la mobilisation de toutes et tous pour recruter et s'inscrire dès à présent : vos ami.e.s, vos familles, vos voisin.ne.s... !
- 3 grands rendez-vous protocolaires ont été identifiés et font l'objet d'un travail spécifique par le pôle protocole : les cérémonies d'ouverture et de clôture ainsi que l'inauguration du village le samedi 4 août matin suivie de la rainbow run.
- En mai, nous continuerons les rendez-vous pour aller à la rencontre de différents publics avant le dernier rush du mois de juin, parmi les dates à retenir : 5 mai - Femmes en Sport dans le Parc Montsouris ; 17 mai - Participation au Colloque sur l'"Homophobie dans le sport" organisé par le Ministère des Sports...
- Nous irons également en mai en Irlande et au Portugal à l'invitation du 1er ministre Irlandais et du Ministère des sports portugais.
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- Nous mettons en place à compter du mois de mai avec un prestataire externe, une régie générale de l'évènement pour nous accompagner dans l'organisation opérationnelle de l'évènement notamment au regard des nombreux aspects logistiques très consommateurs de temps.
- Les derniers ajustements se font sur le programme : foot à 11 uniquement pour les équipes masculines, réouverture de place pour le tennis et l'aviron, réduction d'une journée de programme à l'Aren'ice.
- Depuis le 20 avril, la 2ème campagne de communication grand public a été lancée avec des spots vidéos sur France Télévisions, des spots radios sur Radio France, la déclinaison sur les réseaux sociaux... autour du message "Il y a un.e champion.ne en vous" que vous soyez participant.e, supporter, bénévole ; tous les visuels et supports sont disponibles dans la section presse du site internet, n'hésitez pas à relayer.
- L'ensemble de la billeterie étant ouverte (à l'exception de la soirée de clôture), nous nous attachons désormais à vendre les places, les recettes de la billeterie étant une part non négligeable de notre budget.
- Des démarches sont en cours auprès de la SACEM pour signer un partenariat global.
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Le Comité de Direction de Paris 2018
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