|
Chèr.es toutes et tous,
- Nous sommes pleinement engagé.es dans la phase opérationnelle désormais : lancement des achats, recrutement des bénévoles arc-en-ciel, préparation du livret d'accueil, dernière retouche et précisions du programme, ... pour ce faire et gràce à un financement complémentaire du Ministère des Sports et de la Ville de Paris, nous avons pu associer MKTG pour nous accompagner dans cette phase opérationelle et sécuriser notre organisation : achats, livraison, fiches de procédures et supervision de l'ensemble du dossier "sécurité". Elsa, Jad, Yohann et Jean-Baptiste sont à nos côtés pour mener à bien avec nous cette dernière ligne droite.
- Nos priorités sont aujourd'hui : de vendre 20 000 billets, de dépasser les 10 000 participant.e.s et de recruter 3 000 bénévoles : ces objectifs prioritaires seront atteints grâce à l'implication de chacun.e d'entre nous !
- L'un des grands enjeux de ce mois à venir est celui du recrutement des bénévoles arc-en-ciel : les besoins sont nombreux et nous vous invitons à vous inscrire dès à présent, ainsi que les membres de vos clubs, associations, vos parents, ami.es, voisin.es : benevoles.paris2018.com ; nous aurons en effet besoin de temps en juillet pour préparer toutes les accréditations nécessaires.
- Une toute nouvelle équipe billeterie se met en place avec une force de vente qui a pour objectif principal de vendre les places de la cérémonie d'ouverture, de nos soirées, de nos galas : vous les retrouverez lors des rendez-vous du mois de juin, dans les lieux LGBT friendly et soirées...
- Le format de l''exposition art contemporain a été réduit et devrait être accueilli au Centre LGBT.
- Le livret d'accueil se construit : diffusé à tous les participant.es : 200 pages d'édito, de programmes, de partenaires, le support qui vous accompagnera pendant toute la semaine dans votre sac de bienvenue !
- Après avoir été présent.es sur de nombreux évènements autour de la journée du 17 mai (conférence, colloque, cérémonie, remise de prix), ... notre jeune équipe de services civiques et stagiaires s'est mobilisée le 29 mai pour tenir un stand lors de la journée Sport destinée aux agents de la Direction jeunesse et sport de la Ville de Paris.
- De très nombreux rendez-vous pour le dernier rush des inscriptions sont prévus en juin : 9 et 10 juin, participation aux éco-games ; 9 juin, participation au challenge mondial des grandes écoles et universités ; 16 juin, rendez-vous au rosa bonheur des quais de seine ; 17 juin, présence au salon international du sport féminin ; 22 au 24 juin, solidays et bien sûr le 30 juin, la marche des fiertés.
- Le cycle de conférences organisées du 1er au 3 août se prépare ; l'ensemble des tables rondes se construit avec des intervenant.es français et internationaux ; la revue "Sport et Citoyenneté" du think thank éponyme sera consacrée aux Gay Games et sortira pour l'occasion fin juillet.
- Paris 2018 vient de signer un partenariat avec Eau de Paris visant à encourager toutes les parties prenantes de Paris 2018 - athlètes, bénévoles, partenaires et visiteurs à boire de l’eau potable. Eau de Paris sera donc fournisseur officiel de l’événement en assurant une mise à disposition d’eau potable durant les temps majeurs de l’événement
Grâce à ce partenariat, les organisateurs sont en mesure d’agrémenter les 16000 sacs de bienvenue avec des gourdes d’eau fournies par Eau de Paris et proposer des gobelets recyclables lors des événements sportifs et culturels prévus.
Ce partenariat s’inscrit dans la stratégie de développement durable de l’événement, en s’appuyant sur les 15 engagements éco-responsables signés avec le Ministère des Sports et l’association WWF.
- Nous savons qu'à l'approche de l'évènement, des échéances qui se resserent, le stress et la tension montent et que les charges de travail sont lourdes ; nous n'oublions pas l'engagement de chacun.e pour faire de ces jeux un/des moment.s inoubliable.s dont nous serons Fier.es assurément : Plus que jamais, nous sommes toutes et tous des champion.nes !
Continuez à nous suivre sur les réseaux sociaux sur Facebook, Twitter et Instagram, à liker et relayer nos actualités et informations.
Le Comité de Direction de Paris 2018
|
